Deducciones fiscales por trabajar desde casa: esto permitirá el SAT en 2025

El auge desde trabajar desde casa ha transformado la dinámica laboral en México, y el SAT lo sabe. Para 2025, el Servicio de Administración Tributaria permitirá a los trabajadores remotos realizar deducciones fiscales por diversos gastos asociados al home office.

Esto podría representar un alivio económico para quienes destinan recursos personales a cubrir servicios, equipo y suministros necesarios para desempeñar sus funciones.

¿Qué gastos se podrán deducir ante el SAT por trabajar desde casa?

Si trabajas desde casa, el SAT permitirá deducir una serie de gastos indispensables para realizar tus actividades. Entre ellos destacan:

• Servicios básicos: Gastos de electricidad, internet y telefonía.
• Renta de espacios: En caso de alquilar una oficina o espacio para trabajo remoto.
• Equipo de trabajo: Computadoras, impresoras, escritorios y sillas ergonómicas.
• Suministros: Artículos de papelería, productos de limpieza y materiales de oficina.
• Otros gastos: Cuotas de seguros y viáticos, siempre que estén directamente relacionados con el trabajo.

Es importante mencionar que, para que estos gastos sean deducibles, es necesario contar con comprobantes fiscales (facturas) válidos que demuestren que estos desembolsos están directamente ligados a la actividad profesional. Sin la documentación correspondiente, el SAT no permitirá la deducción, por lo que es clave mantener un registro organizado de los gastos.

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La regulación del trabajo remoto

El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que los empleadores deben proporcionar los materiales y herramientas necesarias para que sus empleados puedan desempeñar sus funciones. En este sentido, los patrones no pueden exigir que los trabajadores cubran los costos del desgaste de equipos ni de los servicios utilizados durante las jornadas laborales.

No obstante, el SAT busca complementar esta regulación permitiendo que aquellos gastos no cubiertos por el empleador puedan ser deducidos en la declaración anual de impuestos, generando así un beneficio tangible para quienes trabajan desde casa.

¿Qué dice la NOM-037-STPS-2023 sobre el home office?

En 2023 entró en vigor la Norma Oficial Mexicana NOM-037-STPS-2023, la cual establece las condiciones laborales mínimas para quienes trabajan bajo el esquema de teletrabajo. Esta normativa busca proteger los derechos de los trabajadores y garantizar que los empleadores contribuyan al bienestar de sus colaboradores.

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Algunas disposiciones clave de la NOM-037 incluyen:

• Derecho a la desconexión al terminar la jornada laboral.
• Contribución del empleador a servicios como internet y electricidad.
• Provisión de mobiliario ergonómico, como sillas y escritorios, para evitar problemas de salud.
• Horarios de trabajo claros y definidos, respetando los límites laborales.
• Reversibilidad del teletrabajo, permitiendo regresar al esquema presencial si así lo requiere el trabajador.

Estas medidas buscan equilibrar las responsabilidades entre empleados y empleadores, promoviendo una mayor productividad sin comprometer el bienestar físico y mental de los trabajadores.

¿Cómo aprovechar las deducciones fiscales del SAT por trabajar desde casa?

Para maximizar los beneficios de estas deducciones fiscales por trabajar desde casa, sigue estos consejos:

1. Guarda todas tus facturas: Asegúrate de solicitar comprobantes fiscales por los servicios y equipos que utilices para trabajar.
2. Organiza tus gastos: Lleva un control detallado de los pagos mensuales de luz, internet, renta de espacios y otros suministros.
3. Consulta con un contador: Un experto puede ayudarte a optimizar tus deducciones y evitar errores en tu declaración anual.
4. Aprovecha los programas de apoyo: Algunos empleadores ya ofrecen reembolsos parciales de ciertos gastos. Si tu empresa no lo hace, consulta si el SAT te permite deducirlos.