SAT anuncia cambios en los recibos de nómina: Esto es lo que NO puedes ignorar
El SAT actualizó las reglas para los CFDI de nómina en 2025.
Si eres trabajador o empresario, presta atención: el SAT ha anunciado nuevos cambios en la nómina que impactan directamente en los recibos de nómina. Este ajuste busca garantizar el correcto registro de los ingresos de los trabajadores y evitar irregularidades fiscales, pero su implementación ha generado dudas entre especialistas y contribuyentes.
Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.
SAT: ¿De qué se trata el cambio en los recibos de nómina?
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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha emitido una nueva guía para el llenado correcto de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina. Esta guía exige que conceptos como el subsidio al empleo se reflejen correctamente en los recibos de pago. Sin embargo, los especialistas en el tema, como David Lozada Martínez, destacan que aún falta claridad en cómo deben aplicarse estos ajustes.
Una de las opciones sugeridas es que los empleadores realicen estos ajustes mensuales al final del periodo fiscal del trabajador, es decir, después de la Declaración Anual. Otra alternativa es efectuar el ajuste en la última quincena del mes, algo que los empleados pueden verificar directamente en sus recibos de nómina.
¿Qué deben hacer los patrones para cumplir con el SAT?
El SAT ha establecido que los patrones, ya sean personas físicas o morales, tienen la obligación de emitir CFDI de nómina que reflejen con precisión los pagos realizados a sus trabajadores. Esto incluye:
- Registrar los ingresos percibidos: Todos los pagos por concepto de salarios, prestaciones y retenciones deben incluirse en el CFDI.
- Incluir el subsidio al empleo: Este concepto debe aparecer claramente en el recibo para evitar sanciones o problemas durante auditorías fiscales.
- Emitir los CFDI de forma oportuna: Los recibos de nómina deben emitirse en tiempo y forma para cumplir con la normativa.
Además, es crucial que los comprobantes fiscales incluyan toda la información requerida por el SAT, como los pagos realizados, las retenciones aplicadas y cualquier otro concepto relacionado con la prestación de servicios laborales.
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¿Qué sucede si no se cumplen las nuevas disposiciones?
No emitir los CFDI de nómina correctamente puede derivar en sanciones por parte del SAT. Estas sanciones pueden ir desde multas económicas hasta auditorías más exhaustivas, lo que representa un riesgo tanto para los patrones como para los trabajadores. Por ello, es fundamental revisar que los recibos de nómina cumplan con los nuevos lineamientos.
Ejemplo de un CFDI de nómina
En un recibo de nómina conforme al SAT debe aparecer claramente el concepto de subsidio al empleo, el monto total de los ingresos, las deducciones y los impuestos retenidos. Esto asegura que la información fiscal esté en orden y facilita tanto la Declaración Anual del trabajador como la presentación de las obligaciones fiscales del empleador.
Recomendaciones para trabajadores y patrones
- Para trabajadores: Revisa tus recibos de nómina y verifica que contengan los conceptos requeridos por el SAT, como el subsidio al empleo y las retenciones aplicadas.
- Para patrones: Consulta la guía actualizada del SAT y asegúrate de implementar los cambios necesarios en tus sistemas de nómina. Es preferible capacitar a tu equipo contable para evitar errores que puedan generar problemas futuros.