¿Me pueden condicionar el pago de nómina si no entrego mi Constancia Fiscal? Esto dice la ley

Para miles de contribuyentes en México, imprimir la Constancia de Situación Fiscal (CSF) se ha vuelto un trámite casi automático. Se pide para facturar, para actualizar datos… y, en algunos casos, incluso para poder cobrar la nómina.

El problema es que esta práctica no solo es incorrecta, sino que puede generar sanciones para las empresas que la aplican.

No: no pueden retener tu salario por no entregar la CSF

De acuerdo con el comunicado 04/2026 emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ninguna empresa puede condicionar, suspender o retener el pago de salarios por la falta de entrega de la Constancia de Situación Fiscal para el timbrado de nómina.

La autoridad fiscal fue clara:
👉 el salario deriva de una relación laboral, y su pago oportuno no puede subordinarse a la presentación de un documento fiscal.

En caso de que el empleador requiera información para el timbrado correcto de la nómina, existen mecanismos oficiales para obtenerla sin exigir la CSF al trabajador.

¿Qué deben hacer las empresas si necesitan datos fiscales?

El SAT recordó que los patrones pueden solicitar los datos necesarios mediante un caso de aclaración, conforme a la ficha de trámite 44/CFF: “Solicitud de datos en el RFC de asalariados”, prevista en el Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Esto significa que:

• la CSF no es un requisito fiscal ni laboral para pagar la nómina
• condicionar el salario a su entrega es sancionable
• la carga no recae en el trabajador, sino en el empleador

Si una empresa insiste en esta práctica, puede ser multada, como ya lo explicamos en notas previas sobre sanciones fiscales.

Entonces, ¿para qué sirve realmente la Constancia de Situación Fiscal?

La Constancia de Situación Fiscal es un documento meramente informativo. Su función es permitir que las personas conozcan cómo están registradas ante el SAT.

Incluye datos como:

• RFC
• nombre completo o denominación social
• régimen fiscal
• código postal del domicilio fiscal

Su objetivo principal es consultar y verificar información, no condicionar pagos ni generar obligaciones laborales adicionales.

Ojo: la CSF no tiene vigencia

Un punto clave que suele generar confusión es que la Constancia de Situación Fiscal no vence.
Solo se actualiza cuando el contribuyente realiza cambios en su RFC, por ejemplo:

• cambio de domicilio fiscal
• actualización de régimen fiscal
• modificación de actividades económicas
• incorporación o corrección de CURP

Por lo tanto, no es necesario imprimirla de forma periódica ni entregarla cada vez que el empleador lo solicite.

¿Cómo imprimir la CSF gratis?

Actualmente, en todas las oficinas del SAT hay personal de servicios al contribuyente que puede emitir la Constancia de Situación Fiscal de forma inmediata.

Para ello solo solicitan:

• RFC
• fecha de nacimiento
• huellas dactilares

Este apoyo existe para que las personas conozcan y revisen sus datos fiscales, no para justificar que una empresa retenga o condicione el pago de la nómina.

En resumen

• ❌ No pueden retenerte el salario por no entregar la CSF
• ✅ La empresa tiene otros medios legales para obtener datos fiscales
• 📄 La Constancia es informativa y no tiene vigencia
• ⚠️ Condicionar la nómina puede generar multas al empleador

Si tu empresa te exige la CSF para pagarte, no es un favor ni un requisito legal: es una práctica indebida.