Nueva versión del SUA IMSS ¿Cómo será el registro de trabajadores de plataformas digitales?

Desde hace algunos días, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) dio a conocer la actualización más reciente de la plataforma del SUA IMSS, la cual llega con importantes modificaciones y funciones añadidas para los patrones.

Una de las modificaciones más importantes es la incorporación del registro de patrones de plataformas digitales, respondiendo así a la reforma que obliga a plataformas com Uber y Didi a dar a sus trabajadores un sueldo estable y prestaciones de ley como seguridad social y acceso al Infonavit.

Debido a ello, y tomando en cuenta que se trata de la primera vez que estos trabajadores serán registrados, aquí te presentamos toda la información sobre la nueva actualización del SUA y cómo se realizará el registro de las y los trabajadores de estas plataformas.

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¿Qué es el SUA IMSS?

Se trata de una herramienta digital mediante la cual, los patrones con al menos 5 trabajadores registrados en el IMSS, calculan y llevan a cabo todas sus obligaciones patronales, tales como el pago de cuotas obrero-patronales, las aportaciones al Infonavit y las aportaciones al Sistema de Ahorro para el Retiro.

Este software, desarrollado por el mismo IMSS, permite a las empresas llevar a cabo estos cálculos de manera automatizada, facilitando sus procesos y evitando errores comunes. Además, su uso es obligatorio, por lo que resulta ser una de las herramientas fundamentales para todas las empresas.

Nueva versión 3.6.6 del SUA IMSS

Periódicamente, la herramienta lanza diversas actualizaciones que le permiten incorporar procesos de acuerdo a las leyes y sus reformas, así como simplificar tareas y mejorar el servicio en general. Ahora, a partir del pasado 25 de julio, la nueva actualización 3.6.6 se encuentra disponible para su uso, teniendo una modificación muy relevante.

Se trata de la posibilidad de registro para patrones de plataformas digitales, cumpliendo así con la reforma aprobada hace unas semanas en las que se regulariza de manera formal a los trabajadores de plataformas como Uber, Didi o Rappi. De esta forma, dichos trabajadores podrán comenzar a disponer de las diferentes beneficios que el IMSS les otorga, tales como acceso a créditos del Infonavit y aportaciones para el retiro.

Además la actualización también agrega otras modificaciones importantes, tales como:

• Se elimina la posibilidad de realizar donativos al Fideicomiso Fuerza México (FUNDEMEX).
• Se refuerza la validación del registro correcto del salario mínimo, la Unidad de Medida y Actualización (UMA) y el valor Infonavit (Unidad Mixta Infonavit -UMI-) vigentes a la fecha.
• Se actualizan los factores de recargos aplicables desde julio de 1997 hasta mayo de 2025

Consideraciones al instalar la nueva versión

Antes de conocer de qué manera se llevarán a cabo los registros de los trabajadores de plataformas, es importante destacar algunos requerimientos técnicos indispensables para poder descargar e instalar la nueva actualización del SUA IMSS 3.6.6 en las computadoras.

Estos requisitos son:

• Sistema operativo: Windows 7 o superior.
• Configuración regional: Idioma Español de México; formato de fecha dd/mm/aaa; formato de moneda con separación de miles por coma “,” y separación de decimales por punto “.”.
• Características de la computadora: Mínimo 40 MB libres en el disco duro; monitor de video con resolución máxima de 800×600; un puerto USB disponible; y acceso a internet.

Si quieres saber paso a paso cómo realizar la instalación, puedes consultar el Manual de Instrucciones habilitado por el IMSS.

Paso a paso para registrar a trabajadores de plataformas

Ahora bien, a pesar de que esta será la primera vez en la que se registren a trabajadores de plataformas digitales en el SUA IMSS, en realidad el proceso es prácticamente el mismo que para el resto de empresas.

Los pasos a seguir son:

• Descargar e instalar la actualización SUA 3.6.6.
• Configurar la actualización de acuerdo a los requerimientos indicados.
• Configurar la plataforma para patrones de plataformas digitales.
  • Se deberán seguir las instrucciones específicas y proporcionar toda la información solicitada de la plataforma digital.
• Registrar a cada uno de los trabajadores con la información de su salario, Número de Seguridad Social y demás datos solicitados.
• Una vez proporcionada toda la información, se podrán comenzar a generar líneas de captura para el cumplimiento de las diferentes obligaciones patronales.

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Es importante destacar que el uso y registro del SUA IMSS es una obligación exclusiva de los patrones, por lo que las y los trabajadores de plataformas no deberán realizar ninguno de estos procesos. Su participación se limita a cumplir con los requisitos y documentos al momento de la contratación.