Nueva versión del SUA: Así puedes asegurarte de registrar bien el salario mínimo ante el IMSS
El nuevo SUA del IMSS ya está disponible. Aquí te decimos cómo actualizarlo correctamente con los valores de 2025 y evitar problemas con tus registros.
Si eres patrón o manejas nómina, sabrás que el sistema para declarar las cuotas de tus trabajadores ante el IMSS no se puede tomar a la ligera. Para este 2025, el Instituto lanzó una nueva versión del Sistema Único de Autodeterminación, mejor conocido como SUA, con cambios clave que todos deben atender. Este software, esencial para cumplir con tus obligaciones fiscales, ahora incluye actualizaciones importantes en los valores del salario mínimo, la UMA y el Infonavit.
El llamado SUA del IMSS en su versión 3.6.6, disponible desde el 25 de junio, busca facilitar el registro correcto de datos y evitar errores que pueden derivar en sanciones. Si todavía no lo has actualizado o no sabes por dónde empezar, aquí te damos la guía práctica.
Nueva versión del SUA: Así puedes asegurarte de registrar bien el salario mínimo ante el IMSS
Paso 1: Descarga e instala la nueva versión
Te recomendamos este videoLo primero que debes hacer es descargar la versión más reciente directamente desde el sitio oficial del IMSS. Esta edición ya viene con los campos adecuados para el salario mínimo de 2025 y ajustes que te ayudarán a validar mejor la información que subes al sistema.
Si tu empresa tiene centros de trabajo en distintas zonas del país, es recomendable que manejes una instalación del SUA del IMSS por cada zona salarial o, en su defecto, ajustes de manera manual los datos que correspondan.
Paso 2: Ingresa los salarios mínimos actualizados
Para este año, los nuevos montos son:
- Zona Frontera Norte: $419.88 diarios
- Resto del país: $278.80 diarios
Una vez dentro del SUA, ve a “Actualizar” > “Salarios Mínimos”, selecciona como fecha de inicio el 01/01/2025 y registra el monto correspondiente a tu región. Guarda los cambios solo después de verificar que el valor es correcto, ya que esta modificación es permanente.
Paso 3: Actualiza la UMA y la UMI
Además del salario, debes registrar los nuevos valores de referencia:
- UMA: $113.14 (vigente desde el 1 de febrero de 2025)
- UMI (Infonavit): $100.81 diarios
El SUA del IMSS te permite hacerlo en la sección de “Unidad de Medida y Actualización”. Asegúrate de poner la fecha correcta (01/02/2025) y guarda los cambios. Si la UMI no se actualiza automáticamente, tendrás que ingresarla manualmente desde el módulo correspondiente.
Paso 4: Verifica los salarios integrados
El IMSS calcula tus aportaciones en base al Salario Diario Integrado (SDI), que incluye no solo el sueldo, sino también prestaciones como aguinaldo o vacaciones. Si pagas el mínimo, debes actualizar el SDI para que refleje el nuevo salario vigente.
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Aunque el IMSS puede hacer correcciones automáticas, es tu responsabilidad revisar que los valores estén correctos dentro del SUA. Si no lo haces, podrías tener diferencias que deriven en multas o recargos.
Paso 5: Siempre haz un respaldo antes de actualizar
Antes de modificar cualquier dato, usa la herramienta de respaldo dentro del SUA. Así, si algo sale mal, puedes recuperar tu información sin perder tiempo ni meterte en problemas con tus registros.
¿Qué es el SUA?
De acuerdo con el sitio oficial del IMSS, los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del mismo es opcional.
El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de los siguientes conceptos:
- Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
- Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales).
- Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
- Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.
Características del SUA
De entrada
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores.
La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación.
De operación
El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan.
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Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.
Características de salida
El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.
También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto.
Además, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la información alojada en el Sistema.
La versión actual del Sistema Único de Autodeterminación SUA, ofrece los siguientes beneficios:
- Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.
- Facilidad de manejo y consulta.
- Multitareas
- Mayor velocidad de procesamiento.
- Determinación de la Prima de RT.
- Lector de archivos de pago.
- Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal.
- Exporta la información del archivo de pago a hojas de Microsoft Excel.
- Tecnología de 32 bits.
- Su utilización es más simple y amigable.
- Seguridad en bases de datos.
- Inclusión de nuevos módulos.
- Confronta de la información.
- Portabilidad de reportes a otros medios de consulta.
- Integra versiones anteriores del SUA.
- Rutina para verificar los RFC y CURP de todos los registros patronales.
