SAT: ¿Es posible facturar sin la NUEVA Cédula de Datos Fiscales?

El SAT acaba de cambiar las reglas del juego para todos los que facturan en México. A partir de este 2025, se está impulsando el uso de un nuevo documento digital: la Cédula de Datos Fiscales (CDF). Aunque suena a trámite nuevo, la intención detrás de este cambio es hacer más fácil (y seguro) el proceso de facturación electrónica.

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Pero, ¿qué pasa si todavía no tienes esta cédula? ¿Puedes seguir facturando? La respuesta corta es sí. El SAT ha aclarado que la Constancia de Situación Fiscal sigue siendo válida, pero la nueva CDF está diseñada para simplificar el proceso, reducir errores y evitar la exposición innecesaria de tus datos personales al momento de emitir un CFDI.

¿Qué es la Cédula de Datos Fiscales y por qué el SAT la está promoviendo?

La CDF es un nuevo documento digital creado por el SAT para contener únicamente los datos necesarios al momento de emitir una factura electrónica. Está pensada para quienes necesitan facturar pero no quieren compartir más información de la necesaria.

Los datos que aparecen en esta cédula son: nombre o razón social, RFC, régimen fiscal, domicilio, código postal, uso del CFDI y un código QR en algunos casos. Todo lo justo y necesario.

¿Puedo seguir usando la Constancia de Situación Fiscal?

Sí. Aunque el SAT está empujando el uso de la CDF, la Constancia de Situación Fiscal sigue vigente y puedes usarla si aún no cuentas con la nueva. Sin embargo, muchas empresas y sistemas de facturación ya están solicitando la CDF, porque está diseñada para adaptarse de forma más eficiente al CFDI 4.0.

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Usarla reduce la probabilidad de errores, facilita el timbrado de facturas y evita correcciones innecesarias. Por eso, aunque no es obligatoria, se está convirtiendo en la opción preferida.

¿Dónde y cómo se obtiene la nueva Cédula de Datos Fiscales?

Tramitar la CDF es sencillo y completamente en línea. Solo tienes que:

• Entrar a sat.gob.mx
• Ir a “Trámites y servicios”
• Buscar “Constancia de Situación Fiscal”
• Seleccionar “Obtén tu Cédula de Datos Fiscales”
• Ingresar tu RFC y seguir las instrucciones

Una vez que termines, recibirás el archivo por correo electrónico. Recuerda descargarlo pronto porque el enlace tiene vigencia.

¿Qué beneficios tiene la CDF frente a otros documentos?

El SAT diseñó esta herramienta para proteger mejor tus datos y acelerar los trámites fiscales. Al compartir solo lo indispensable, la CDF ayuda a que tu información no se exponga de más. Además, su formato es más práctico para integrarse con los PACs y plataformas digitales de facturación.

Ya sea que trabajes por tu cuenta, tengas un negocio o solo quieras una factura para deducir un gasto, la CDF puede hacer tu vida más fácil. El SAT quiere que migrar a este formato sea tan cómodo como descargar un archivo desde tu celular.