Apps para tener un mejor desempeño en el home office

El trabajo desde casa, conocido como home office, ha experimentado un auge significativo en los últimos años, especialmente después de la pandemia de COVID-19.

Si bien esta modalidad de trabajo ofrece numerosas ventajas, como la flexibilidad, también presenta desafíos únicos en términos de productividad y gestión del tiempo. En este contexto, el uso de aplicaciones diseñadas para mejorar la eficiencia se ha vuelto esencial.

Si bien, durante 2020, año en el que la crisis sanitaria cambió la vida del mundo, los colaboradores tuvieron que enfrentar innumerables retos para afrontar el trabajo desde casa, actualmente es la forma de trabajo favorita de muchos.

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Una encuesta del Pew Research Center indicó que muchos trabajadores híbridos, que van algunos días a la oficina, preferirían pasar más tiempo trabajando desde casa.

“Alrededor de un tercio de los que actualmente trabajan desde casa la mayor parte del tiempo dicen que, si tuvieran la opción, les gustaría hacer home office todo el tiempo”, según el informe.

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Plataformas para incrementar tu productividad en home office

A pesar de que muchos colaboradores actualmente prefieren trabajar online, a muchos de ellos aún les cuesta trabajo impulsar su eficiencia. La gestión de tiempo es uno de los principales problemas, por esto, es necesario que comiencen a utilizar las siguientes aplicaciones.

1. Freedom

Sin la mirada de los colegas o de los líderes, los colaboradores pueden dejarse llevar por las millones de distracciones potenciales que ofrece la red. Muchos trabajadores remotos poseen la fuerza de voluntad necesaria para evitar la atracción magnética de X, YouTube o Facebook, pero los demás, existe la Freedom.

Esta app está diseñada para aquellos trabajadores cuya concentración tiene a disminuir, Freedom los anima a establecer bloqueos de tiempo limitado en sitios web. Lo más importante es que la plataforma se puede sincronizar para funcionar en varios dispositivos.

2. Zapier

No siempre resulta obvio, pero quienes pasan su día trabajando frente a una computadora tienden a repetir las mismas tareas manuales cientos de veces al día.

Zapier es una aplicación que tiene como objetivo automatizar estas tareas repetitivas sin necesidad de conocimientos de codificación, lo que a su vez agiliza el tiempo y mejora los niveles de productividad. 

Esta aplicación funciona con miles de plataformas. Por ejemplo, Gmail, Slack, Google Drive, Outlook y Dropbox. Las plantillas de flujo de trabajo prediseñadas, llamadas Zaps, incluyen la posibilidad de compartir contenido automáticamente en numerosas plataformas de redes sociales, enviar mensajes personales a clientes potenciales y guardar archivos y medios en la nube.

3. Trello

Mantener a los equipos organizados y encaminados es uno de los aspectos laborales más difíciles de replicar fuera de la oficina, pero con Trello, los líderes no pueden desanimarse. 

Esta atractiva aplicación de estilo tablero Kanban permite a los equipos crear tableros para cada proyecto, con plantillas de tablero filtradas por categoría. Estos tableros están compuestos por listas, que a su vez están integradas por tarjetas.

Las tarjetas se pueden agregar, editar y compartir o pasar entre listas, lo que permite que todos los miembros del equipo realicen un seguimiento del progreso fácilmente. Otras funciones útiles incluyen listas de verificación, fechas de vencimiento, etiquetas y archivos adjuntos.  

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4. Miro

Miro es una pizarra colaborativa en línea, aunque también es una aplicación de diagramación y, en parte, una aplicación de presentación. Gracias a esta plataforma los colaboradores también pueden hacer juntos mapas mentales y videoconferencias. Todo en ella es colaborativo.

La plataforma también tiene la opción de generar llamadas de audio y video integradas, además de compartir pantalla, por lo que se puede dar una charla mientras un colaborador muestra sus creaciones.

Incluso, sus usuarios pueden extraer contenido multimedia de otras aplicaciones para mostrarlo, ya sean videos de Vimeo o tarjetas de Asana. Lo que hace que Miro sea extraordinario es lo fácil que es aprender a usarla.

5. Canary Mail

Al igual que muchas aplicaciones de productividad en la actualidad, Canary Mail se basa en la Inteligencia artificial (IA). Promete redactar correos electrónicos, incluidas las respuestas a los mensajes entrantes.

Esta app tiene una asociación con OpenAI, la empresa detrás de ChatGPT, con lo que promete cumplir todas sus promesas. Canary también ofrece correo electrónico cifrado, confirmaciones de lectura, atajos de teclado y la capacidad de posponer correos electrónicos.

Ahora que ya conoces Apps para tener un mejor desempeño en el home office, te puede interesar 8 tips para aprender a organizar tu tiempo entre oficina y home office.